Claves para liberar mercancías sin contratiempos: Cómo agilizar el despacho aduanal
En el entorno global actual, cada día que una carga permanece retenida o sufre demoras en aduana, representa no sólo un costo adicional, sino una oportunidad perdida. En México, los procedimientos aduaneros requieren del cumplimiento preciso de información, permisos, normativas, documentos y vigilancia constante. Aquí compartimos cómo lograrlo para que tu operación fluya sin complicaciones.
Preparación anticipada: la antesala del despacho.
- Antes de que la mercancía siquiera llegue al recinto aduanero, ya deben estar listos los documentos clave: factura comercial (valor, unidad, origen, Incoterm), lista de empaque, conocimiento de embarque, código arancelario correcto, permisos previos (fitosanitarios, sanitarios, ambientales si aplica) y el registro adecuado del importador.
- Contar con un sistema de gestión documental claro, digitalizado y estructurado como el de Silva Herzog que ayuda a que el trámite no se detenga por falta de información.
Cumplimiento normativo sin fisuras.
- Las normativas en comercio exterior no descansan: cambios regulatorios, nuevas exigencias de seguridad y requisitos adicionales para ciertos sectores exigen estar actualizados.
Como lo es el claro ejemplo de uno de nuestros clientes de la industria manufacturera, que recientemente se enfrentó a un reto cuando importó componentes desde Asia. Al contar con un agente aduanal que vigiló que todos los permisos de origen y verificaciones sanitarias estuvieran en regla, logró liberar la mercancía en 24 horas, evitando bloqueos y recargos que otras operaciones del mismo sector enfrentaron.
Tecnología y visibilidad durante el proceso.
- Automatización, integración y trazabilidad son elementos clave para acelerar el despacho. Sistemas que permiten la captura de datos electrónicos, el seguimiento en tiempo real del estado del trámite y la comunicación eficiente con autoridades aduaneras reducen errores, evitan demoras y optimizan recursos.
En Siva Herzog, nuestros agentes aduanales utilizan plataformas digitales para subir todos los documentos con anticipación, lo que permite que la autoridad aduanera realice una pre validación antes del arribo del contenedor y al llegar, la carga sea autorizada sin inspección física adicional.
Coordinación estrecha y equipo calificado.
- Un despacho ágil no sólo depende de documentos y sistemas: también requiere talento humano preparado. Contar con personal que conozca los regímenes aduaneros, los procedimientos de la aduana, haya formación en normativas y mantenga comunicación directa con el importador/importadora marca la diferencia.
Es por ello que constantemente estamos preparándonos en capacitación interna y colaboración con los agentes aduanales, logrando evitar errores comunes como clasificaciones arancelarias incorrectas, que suelen generar demoras de días e incluso semanas.
Archivo, seguimiento y gestión posdespacho.
- Liberar la mercancía no es el final del camino. Tener un archivo electrónico accesible de todos los trámites, asegurar el seguimiento de embarques y gestionar riesgos legales o de cumplimiento post‑despacho forma parte de la cadena de valor.
El éxito de una operación internacional no solo depende de cuánto se vende o compra, sino de qué tan rápido y correctamente se puede mover la mercancía. Cuando se trata de liberar mercancías con eficiencia, minimizar riesgos y optimizar procesos logísticos.
